Antje Pollack, Steuerberaterin und Director @ WTS Digital und Eckhard Pennekamp, Rechtsanwalt und Director @ WTS, haben sich als langjährige Kunden dazu bereit erklärt, über unsere erfolgreiche Zusammenarbeit und die wertvollen Erfahrungen der WTS mit unserer Lösung GrundsteuerDigital zu berichten.
Die WTS, ein führender globaler Full-Service-Dienstleister für Steuerberatung und Financial & Deal Advisory, entwickelt mit mehr als 1.500 Expertinnen und Experten in Deutschland und einer der fortschrittlichsten Digitaleinheiten weltweit, innovative und integrierte Lösungen, um Steuer- und Finanzfunktionen sicher durch die zunehmenden regulatorischen Herausforderungen zu navigieren und beim digitalen Wandel zu unterstützen. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat sich die WTS kontinuierlich zu einem der führenden Anbieter im Markt entwickelt. Die WTS ist heute mit dreizehn Standorten in Deutschland präsent und erzielte im vergangenen Geschäftsjahr einen Umsatz von 203 Mio. Euro. Über das eigene internationale Netzwerk WTS Global sind sie weltweit in mehr als 100 Ländern vertreten und bieten globale Beratungsdienstleistungen an. Als unabhängiger und langfristiger Partner, bietet die WTS im Rahmen ihres Beratungsportfolios auch Dienstleistungen im Grundsteuerbereich an.
WTS war auf der Suche nach einer zuverlässigen Lösung für die Abwicklung der Grundsteuererklärungen. Gesucht wurde eine Plattform, mit der große Datenmengen verwaltet werden können und die eine flexible Möglichkeit bietet, in großem Umfang Grundstücksdaten zu validieren und anschließend Feststellungserklärungen zu erstellen und zu deklarieren.
Frühzeitige Erkennung von Datenfehlern
„GrundsteuerDigital hilft uns, Datenfehler, die während der Erfassung entstehen können, frühzeitig zu erkennen. Gerade bei einem sehr großen Immobilienbestand ist es für uns wichtig, keine invaliden Datensätze im System zu haben. Darüber hinaus unterstützt uns die Plattform im Freigabeprozess mit unseren Mandanten. Wir wissen jederzeit welche Erklärungen noch im Entwurfsstadium sind, welche zur Freigabe beim Mandanten liegen, welche bereits freigegeben und somit ge-elstert werden können. Uns und unseren Mandanten stehen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Damit können wir zum Beispiel hervorragend unseren Abrechnungsprozess unterstützen oder sind jederzeit in der Lage, den Status unseres Erklärungsvolumens zu reporten.“
Optimale Nutzung der GrundsteuerDigital API
„Wir nutzen die GrundsteuerDigital Schnittstellen, um die Daten zu validieren und dann massenhaft hochzuladen. Außerdem rufen wir Berechnungsdaten über die Schnittstelle ab, um unsere Bescheidprüfung optimal zu gestalten. Hierbei gleichen wir Deklarationswerte zügig ab und können bei Bedarf Abweichungen schnell analysieren.
Zeitsparende Massenverarbeitungsfunktion – Mehr Zeit für die individuelle Beratung
„Die Massenfunktionalitäten der Plattform sparen uns vor allem Zeit und Ressourcen, die wir für die individuelle Beratung unserer Mandanten investieren können. Die Massenvalidierung von Daten bei Mandanten mit bisher unstrukturierter Datenbasis, führt zukünftig zu mehr Transparenz und Kontrolle über die Grundstücksdaten. Zudem sind Änderungserklärungen einfacher abzuwickeln. Bereits weit in die Zukunft gedacht: Die nächste Hauptfeststellung wird sowohl auf Seiten unserer Mandanten als auch auf Seiten der WTS mit deutlich geringerem Zeitaufwand durchführbar sein.“
Änderungserklärungen deklarieren
„Für uns steht derzeit die Prüfung der Grundsteuerwert- und Grundsteuermessbescheide sowie die Vorbereitung der Prüfung der Grundsteuerbescheide im Vordergrund. Außerdem beschäftigen wir uns derzeit mit den Änderungserklärungen, auch hier hilft uns GrundsteuerDigital. Mit dem Änderungsmanagement können wir sehr schnell alle Änderungen gegenüber der Hauptfeststellung erfassen, prüfen und entscheiden, ob ein erklärungsrelevanter Tatbestand vorliegt oder nicht. Alle änderungsrelevanten wirtschaftlichen Einheiten können markiert und dann per Massenfunktion alle Entwürfe erstellt werden.“
Konstruktive Zusammenarbeit & realistische Erwartungen
„Wir standen während der Hochphase der Hauptfeststellung in ständigem Kontakt mit den Kolleginnen und Kollegen von GrundsteuerDigital. Auf unsere Anforderungen wurde häufig schnell und flexibel reagiert. Wir wurden bei unseren Themen gut unterstützt und konnten uns gerade in stressigen Situationen auf ein Team verlassen, das uns mit Ruhe und Pragmatismus zuverlässig zur Seite stand.
Bei unserer Zusammenarbeit haben wir gelernt, dass es wichtig ist, realistische Erwartungen zu haben. Die Softwareentwicklung ist ein komplexer Prozess und es gibt viele Faktoren, die sich auf den Zeitplan und die Kosten eines Projekts auswirken können. Wenn das Ziel eines Projektes oder eines Features klar ist und auch transparent an alle Beteiligten kommuniziert wurde, einschließlich des Umfangs und des Budgets, ist es einfacher, realistische Erwartungen für das Projekt zu formulieren. Transparenz bedeutet auch, aufzuzeigen welche Funktionalitäten nicht implementiert werden bzw. eine unwahrscheinliche Umsetzung haben werden.“
Zukunftsaussichten mit der fino taxtech
„Wir möchten auch in Zukunft konstruktiv an der Weiterentwicklung der GrundsteuerDigital Plattform mitwirken. Unser Anliegen ist es, das Änderungsmanagement insbesondere für die Massenverarbeitung noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Für einen Datenabgleich der Änderungen ist es zudem unabdingbar, Grundstücksdaten auf Gebäudeebene massentauglich auszulesen. Weiterhin wollen wir sicherstellen, dass wir gemeinsam gut gerüstet in die Phase der Prüfung der Grundsteuerbescheide gehen können.“
Wir bedanken uns sehr herzlich bei Antje Pollack und Eckhard Pennekamp sowie dem WTS Team für das offene Gespräch und freuen uns auf die weitere zukünftige Zusammenarbeit!
